1- صدور احكام مربوط به ارتقاء مرتبه ترفيع پايه ، اعمال ضريب افزايش حقوق سالانه

1.1 ارتقا، مرتبه : اعضاي هيات علمي بعد از اخذ مدارك تحصيلي بالاتر به مراتب بالاتر ارتقا،مي يابند كه بعد از ارايه درخواست و مدارك لازم توسط ذي نفع در كميته منتخب دانشگاه و هيات مميزه مربوط مورد بررسي قرار مي گيرد و اعضاي هيات علمي بعد از كسب امتيازات لازم و تائيد مراجع ذي صلاح از مرتبه مربي به استاد ياري يا از مرتبه استاد ياري به دانشياري و... ارتقا، مي يابند.

2-1 اعضاي هيات علمي رسمي در صورت كسب امتيازات لازم به ازاي هر سال يك پايه ترفيع مي يابندكه لازم است طبق آئين نامه اعطاي ترفيع پايه امتيازات لازم را از مواد 1و2و3 كسب نمايند و بعد از تصويب در كميته منتخب حكم ترفيع پايه صادر شود.

3-1 - هر سال درصدي به حقوق دريافتي اعضاي هيات علمي اضافه مي شود. كه بعد از دريافت بخشنامه مربوط از وزارت متبوع احكام مذكور صادر مي گردد.

2. ارائه آمار و اطلاعات مربوط به اعضاي هيات علمي و به روز كردن آن به تفكبك نوع استخدامي آمار اعضاي هيات علمي دانشگاه محقق اردبيلي در حال حاضر به شرح زير مي باشد:

اعضاي هيات علمي رسمي قطعي 40 نفر

اعضاي هيات علمي  رسمي ازمايشي 38 نفر

اعضاي هيات علمي پيماني 29 نفر

اعضاي هيات علمي طرح سربازي 15 نفر

3-فراهم كردن مقدمات برگزاري جلسات كميته منتخب دانشگاه و انجام امور مربوط به شرح ذيل :

كميته منتخب دانشگاه : متشكل از معاون اموزشي و تحصيلات تكميلي ، معاون پژوهشي و يك نفر نماينده رئيس دانشگاه مي باشد .  از جمله وظائف كميته منتخب دانشگاه موارد زير مي باشد كه بعد از تصميم گيري در كميته توسط كار گزيني هيات علمي به مرحله اجرا در مي آيد.

3-1 دريافت و بررسي و تكميل درخواستهاي تبديل وضعيت اعظاي هيات علمي و درخواست هاي ترفيع پايه

3-2 - طرح درخواستهاي مذكور در بند(3-1) در جلسه كميته منتخب دانشگاه

3-3- اجراي مصوبات كميته منتخب دانشگاه

مراحل اجراي مصوبات راجع به تبديل وضعيت اعضاي هيات علمي از رسمي ازمايشي به رسمي قطعي و از پيماني به رسمي ازمايشي طبق نمودارهاي ذيل مي باشد .

4- امورات مربوط به استخدام اعضاي هيات علمي پيماني

1-4 - ارائه درخواست متقاضي به دانشگاه همراه مدارك لازم

2-4- در صورت اعلام نياز از طرف دانشكده مربوط ،موضوع در هيات رئيسه دانشگاه بررسي مي شود .

3-4- در مورد بورسيه ها وزارت علوم ، طي نامه اي مبني بر تعيين محل خدمت آنان به دانشگاه ارسال ميكند.

4-4- انجام مكاتبات لازم براي دريافت با مراجع ذي صلاح براي دريافت گواهي عدم سوء پيشينه و معاينات پزشكي

7-4- اعلام شروع به كار از طرف دانشكده مربوط

8-4- صدور حكم كارگزيني شروع به كار

براي تبديل وضعيت اعضاي  هيات علمي ازپيماني به  رسمي آزمايشي  مراحل زير انجم مي گيرد :

1- دريافت صلاحيت عمومي از هيات مركزي گزينش استاد از طريق كميته گزينش استاد دانشگاه

2-درخواست متقاضي براي تبديل وضعيت از پيماني به رسمي  ازمايشي .

3- اعلام نياز گروه مربوطه .

4- تكميل فرم تبديل وضعيت استخدامي از طرف گروه و دانشكده مربوط و ارجاع ان به معاونت آموزشي و پژوهشي به انضمام جداول مربوط به گزارش فعاليتهاي اموزشي ، پژوهشي و علمي اجرائي توسط متقاضي .

5- ارجاع موضوع از طرف معاونت آموزشي و پژوهشي  به كميته منتخب دانشگاه جهت بررسي و امتياز بندي .

6- در صورت كسب امتيازات لازم و موافقت كميته منتخب دانشگاه ، مدارك لازم به انضمام تائيديه صلاحيت عمومي به هيات مميزه مربوط جهت بررسي صلاحيت علمي ارسال می گردد.

7- در صورت تائيد صلاحيت علمي ، ارسال ان به انضمام صلاحيت عمومي جهت اخذ مجوز رسمي ازمايشي از مقام وزارت.

 8- صدور حكم رسمي ازمايشي پس از  دريافت مجوز از مقام وزارت.

9- مكاتبه و ارسال حكم مذكور جهت ممهور شدن به مهر هيات مميزه مربوطه .

10- دريافت حكم ممهور شده به مهر و توزيع آن جهت اجرا

براي تبديل وضعيت اعضاي  هيات علمي از رسمي آزمايشي به رسمي قطعي مراحل زير انجم مي گيرد :

1-مكاتبه جهت دريافت صلاحيت عمومي از كميته گزينش استاد دانشگاه از طرف معاونت اموزشي و پژوهشي

2- درخواست متقاضي براي تبديل وضعيت از رسمي ازمايشي به رسمي قطعي .

3- اعلام نياز گروه مربوطه .

4- تكميل فرم تبديل وضعيت استخدامي از طرف گروه و دانشكده مربوط و ارجاع ان به معاونت اموزشي و پژوهشي به انضمام جداول مربوط به گزارش فعاليتهاي اموزشي ، پژوهشي و علمي اجرائي توسط متقاضي .

5- ارجاع موضوع از طرف معاونت اموزشي و پژوهشي  به كميته منتخب دانشگاه جهت بررسي و امتياز بندي .

6- در صورت كسب امتيازات لازم و موافقت كميته منتخب دانشگاه ، مكاتبه و ارسال مدارك لازم به انضمام تائيديه صلاحيت عمومي به هيات مميزه مربوط جهت بررسي صلاحيت علمي و صدور مجوز رسمي و قطعي .

7- اعلام نتيجه از سوي هيات مميزه مربوطه.

8- صدور حكم رسمي قطعي در صورت دريافت موافقت از هيات مميزه مربوطه.

9- مكاتبه و ارسال حكم مذكور جهت ممهور شدن به مهر هيات مميزه مربوطه.

10- دريافت حكم ممهور شده به مهر و توزيع آن جهت اجرا .

صدور احكام مرخصي به دو طريق به شرح زير انجام مي گيرد:

 1-صدور حكم مرخصي  اعضاي هيات علمي پس از درخواست مرخصي متقاضي و موافقت رياست يا معاونت هاي دانشگاه.

 2-دريافت يك نسخه از احكام مرخصي صادره از دانشكده هاي مربوطه و كنترل و بايگاني كردن آنها

صدور احكام ماموريت نيز به دو طريق به شرح زير انجام مي گيرد:

 1-صدورحكم ماموريت اعضاي هيات علمي پس ازدريافت مجوز لازم از سوي رياست يا معاونت دانشگاه.

2-دريافت يك نسخه از احكام ماموريت صادره از دانشكده هاي مربوطه و كنترل و بايگاني كردن آنها