|
آشنايي با بخش خدمات فني
باتوجه به گسترش دانش و اطلاعات و کشف زمینه های متنوع علمی و انجام تحقیقات و
پژوهشهای بسیار زیاد، ضرورت سازماندهی و نظم بخشی به این یافته ها و مجموعه های
علمی برای بازیابی سریع و آسان به این منابع از مسائل ودغدغه های مهم هر کتابخانه
ای بخصوص کتابخانه های دانشگاهی و مراکز علمی و پژوهشی است. انجام این امر بعهده
واحد خدمات فنی می باشد که انواع منابع علمی رسیده به کتابخانه را این بخش با توجه
به روشهای معین و استاندارد سازماندهی کرده و هر کدام را در بخشهای معین و مربوطه
در معرض استفاده مراجعین قرار می دهد.فهرست نویسی و رده بندی منابع به مراجعه کننده
این امکان را می دهد که منبع مورد نظر خود را در حداقل زمان و آسانترین روش دسترسی
پیدا کند، ونیز به چیدن منابع در قفسه ها و بازیابی سریع و آسان به کتابداران
کتابخانه و مراجعین کمک می نماید. بخش خدمات فنی کتابخانه مرکزی دانشگاه محقق
اردبیلی تقریبا از سال 1378 بطور مستقل فعالیت خود را شروع کرده که در ابتدا فهرست
نویسی و رده بندی منابع بصورت دستی انجام میشد. در حالیکه امروزه از روش های جدید و
استاندارد برای این منظور استفاده می گردد.بطوریکه از سال 1380 نرم افزار پارس
آذرخش خریداری و مورد استفاده قرار گرفت. تا بحال اطلاعات حدود 10300 عنوان مدرک
فارسی و 4960 عنوان مدرک لاتین وارد کامپیوتر گردیده است، که اطلاعات فوق بصورت
شبکه قابل دسترسی می باشد. از محاسن کامپیوتری و شبکه ای نمودن کتابخانه می توان به
حذف برگه دانهای سنتی تا حذف کارتهای امانت کتاب و از همه مهمتر دسترسی سریع و در
حداقل زمان مراجعین به اطلاعات و مدارک و منابع وارد شده به کتابخانه را ذکر کرد.
کارهایی که در بخش خدمات فنی صورت می گیرد بطور مختصر از این قرار می باشد:
1- تطبیق لیس کتابهای سفارش شده برای خرید با موجودی کتابخانه
2- تطبیق کتابهای خریداری شده با موجودی کتابخانه
3- آماده سازی کتابها و منابع
4- فهرست نویسی و رده بندی کتب فارسی ولاتین و سایر زبانها با استفاده از ابزار و
منابع فهرست نویسی و اینترنت
5- ورود اطلاعات کتابهای فهرست نویسی شده به کامپیوتر
6- چاپ عطف و بارکد و الصاق آنها به کتابها 7
7-تطبیق و کنترل مجدد اطلاعات بارکد و عطف جهت جلوگیری از اشتباهات احتمالی
8 جداسازی کتابهای بخشهای امانت و مرجع
9- لیست برداری از کتابها و تحویل به بخشهای مربوطه
10- چاپ مشخصات کامل کتابهای تازه قابل استفاده در بخشها و نصب آنها در بولتن
اختصاصی بخش خدمات فنی جهت آگاهی رسانی جاری از کتابهای تازه
11- جوابگویی به مراجعین اعم از گروههای علمی، اعضای هیات علمی و دانشجویان و سایر
مراجعین در یافتن منابع و اطلاعات مورد نظر و ارائه منابع موجود در کتابخانه بصورت
تفکیک شده بر اساس موضوع و رشته ها برای مراجعین
12- همکاری و ارتباط با سایر بخشهای کتابخانه
13- بخش خدمات فنی هم اکنون با دو نفر کارشناس کتابداری و با دو دستگاه کامپیوتر
متصل به شبکه داخلی کتابخانه و یکدستگاه کامپیوتر متصل به شبکه اینترنت با استفاده
از سایتهای کتابخانه ها از جمله کتابخانه کنگره آمریکا و کتابخانه ملی بریتانیا و
کتابخانه ملی ایران و کتابخانه سایر مراکز علمی و دانشگاهی جهت استفاده از فهرست
برگه های آنها در امر فهرست نویسی و رده بندی، در حداقل زمان ممکن کتابها و منابع
خریداری شده و اهدائی را در دسترس مراجعین قرار می دهد.
|