معاون اداری و مالی دانشگاه محقق اردبیلی: تمرکز بر بودجه بندی انقباضی در جهت صرفه جویی در هزینه های جاری دانشگاه
معاون اداری و مالی دانشگاه محقق اردبیلی از تمرکز بر بودجه بندی انقباضی در جهت صرفه جویی در هزینه های جاری دانشگاه خبر داد.
دکتر ولی رسولی شربیانی در گفتگو با خبرنگار روابط عمومی دانشگاه از تمرکز بر بودجه بندی انقباضی در جهت صرفه جویی در هزینه های جاری دانشگاه خبر داد و گفت: این کار با هماهنگی معاونت اجرایی و مدیریت برنامه و بودجه و با لحاظ عملکرد هزینه های جاری بخش ها در سال گذشته، انجام می شود.
معاون اداری و مالی دانشگاه محقق اردبیلی از بازنگری روند سندسازی مالی و حذف مراحل اضافی با خرید نرم افزار مناسب و یکپارچه در دانشگاه خبر داد و افزود: تمرکززدایی امور مالی و نحوه ساماندهی تشکیلات اداری و مالی در دانشکده ها انجام شده و همچنین امسال برای اولین بار پرداخت حق التدریسی آموزشی به دانشکده ها واگذار شده است.
وی از ایجاد سیستم پرداخت حق التدریس پژوهشی از طریق سیستم گلستان با هماهنگی معاونت آموزشی خبر داد و تصریح کرد: برنامه ریزی برای جابجایی و ساماندهی عاملین مالی و کارپردازان نیز با بکارگیری نیروهای قراردادی و ساماندهی امور اموال از طریق تشکیل کمیته اموال و فروش اموال اسقاطی انجام شده است.
رسولی شربیانی با بیان اینکه کمیته نظارت مالی و تعیین ناظر با هدف نظارت و حسابرسی های دوره ای در قسمت های مختلف مالی فعال شده است، خاطرنشان کرد: تشکیل و فعال سازی کمیته درآمدزایی و جذب خیرین با هدف شناسایی منابع درآمدی جدید و اقدام برای کسب درآمد و همچنین مدیریت و ساماندهی نحوه تشکیل شرکت های وابسته به دانشگاه با تعیین میزان مشارکت و سهم دانشگاه در هزینه ها و درآمدها نیز در حال پیگیری است.
معاون اداری و مالی دانشگاه محقق اردبیلی از رایزنی و اقدام برای سرمایه گذاری بانک ها و بخش خصوصی در ساخت و سازهای دانشگاه با اخذ وام های مشارکتی برای طرح های عمرانی و سرمایه گذاری بانک در احداث استخر و مرکز فرهنگی، تجاری و خدماتی خبر داد و گفت: در حال حاضر الکترونیکی کردن مراحل درخواست خدمات یا خرید کالا با راه اندازی سیستم چارگون و همچنین خرید لوازم مصرفی بصورت متمرکز در حال انجام است.
ارزیابی کارکنان بازنگری و الکترونیکی می شود
وی از اصلاح آئین نامه اجرایی انتصابات دانشگاه با توجه به مصوبه اخیر هیات امنا خبر داد و افزود: ارزیابی کارکنان نیز بازنگری و الکترونیکی می شود.
رسولی شربیانی از عقد قرارداد برای خرید و راه اندازی نرم افزار کامل چارگون جهت یکپارچه سازی امور اتوماسیون تشکیلاتی، مالی و اداری خبر داد.
معاون اداری و مالی دانشگاه محقق اردبیلی از راه اندازی کمیسیون تحول اداری با کمیته های مربوطه و همچنین نظام الکترونیکی پیشنهادات خبر داد و گفت: انجام امورات مربوط به ورود و خروج کارکنان در ساختمان ها نیز در حال پیگیری است.
وی با بیان اینکه ورود و خروج نیروهای شرکتی دانشگاه نیز با راه اندازی سیستم جداگانه انجام شده است، افزود: سیستم جدید مخابرات دانشگاه نیز به بهره برداری رسیده است.
معاون اداری و مالی دانشگاه محقق اردبیلی با بیان اینکه برای اولین بار در دانشگاه، مدیریت زیباسازی دانشگاه با تصویب و انتصاب مدیر امور اداری به عنوان سرپرست این حوزه ایجاد شده است، گفت: زیباسازی محوطه دانشگاه، نظارت بر نظافت ساختمان ها، تعمیرات جزئی، نصب تابلوها، نظارت بر فعالیت های فضای سبز و غیره از جمله وظایف این مدیریت است.